Back-office externalisé · Genève

Vous dirigez votre entreprise.
Nous gérons tout le reste.

Comptabilité, salaires, RH, assurances, courrier, fournisseurs, facturation, TVA, juridique — un seul interlocuteur, un seul forfait. Vous, vous faites votre métier.

Diagnostic back-office gratuit  → Voir les offres
10+ Services intégrés
15h Récupérées / semaine
3 Langues  FR · PT · EN

Votre tranquillité
d'esprit administrative

Comptabilité & rapprochements bancaires Salaires, AVS, LPP, LAA Décomptes TVA trimestriels Facturation & paiement fournisseurs Gestion RH & assurances Scan, archivage & organisation
Le problème

L'administration vous coûte plus
que vous ne le pensez.

Le courrier s'empile.
Les factures attendent.

Vous ouvrez les enveloppes entre deux rendez-vous. Les factures fournisseurs traînent. Les rappels arrivent.

CHF 200–500/mois en retards et pénalités

Votre fiduciaire fait les chiffres.
Pas le reste.

Elle tient vos comptes. Mais qui gère vos assurances ? Qui fait les fiches de salaire ? Qui suit les déclarations sociales ?

3 à 5 prestataires à coordonner

15 heures d'admin par semaine.
Chaque semaine.

Vous êtes ingénieur, architecte, consultant — pas gestionnaire administratif. 30% de votre temps ne génère aucun revenu.

CHF 3'000–5'000/mois de productivité perdue

AVS, LPP, impôt source —
vous espérez que c'est juste.

Les cotisations changent chaque année. Swissdec 5.0 est obligatoire. Un oubli, c'est un rappel avec 5% d'intérêts.

Risque de redressement rétroactif

Embaucher ce profil coûte
CHF 8'000/mois.

Une assistante qui maîtrise la compta, les salaires, les assurances, la TVA et le juridique ? À Genève, c'est un profil rare et cher.

CHF 96'000/an pour un seul poste

Le dimanche soir, vous pensez
à l'admin du lundi.

La charge mentale administrative est invisible mais constante. Chaque document non classé vit dans un coin de votre tête.

Votre énergie et votre sérénité
"Vous n'avez pas un problème de comptabilité. Vous avez un problème de charge mentale administrative."

— La distinction qui change tout

La solution

Un seul mandat.
Tout votre back-office.

WeManage n'est pas une fiduciaire de plus. C'est votre direction administrative externalisée. Un interlocuteur unique qui prend en charge l'intégralité de ce qui n'est pas votre métier.

Vous recevez un reporting mensuel clair, des alertes proactives, et la garantie que rien ne tombe dans les cracks — même pendant les vacances.

WeManage
  • Comptabilité complète & rapprochements bancaires
  • Salaires, assurances sociales, AVS, LPP, LAA
  • Décomptes TVA trimestriels (ePortal)
  • Facturation clients & paiement fournisseurs
  • Gestion RH & suivi des collaborateurs
  • Assurances RC & véhicules d'entreprise
  • Scan, tri & archivage du courrier
  • Organisation du serveur & classement
  • Résolution des problématiques courantes
  • Juridique simple & courriers officiels
Comparaison

WeManage face aux alternatives

Prestation Fiduciaire classique Assistante interne Tout inclus WeManage
Comptabilité & TVA ✓ Partiel ✓
Salaires & assurances sociales En option Partiel ✓
Gestion du courrier — ✓ ✓
Assurances RC & véhicules — — ✓
Facturation & fournisseurs — ✓ ✓
Résolution de problèmes — Limité ✓
Juridique simple Facturable — ✓
Continuité (vacances / maladie) ✓ — ✓
Coût mensuel (5–10 empl.) CHF 800–1'500 (partiel) CHF 7'000–8'000 (charges incluses) CHF 5'000
Résultats concrets

Ce que vous gagnez, chiffré.

15h
par semaine
De temps récupéré
50%
d'économie
vs. une embauche interne
0
surprise
Forfait tout inclus
Nos offres

Un forfait taillé pour votre entreprise.

Tout inclus. Sans frais cachés. Sans surprises de fin d'année.

Essentiel
1–3 employés
CHF 2'500/mois
Valeur marché : CHF 4'000–5'000
  • Comptabilité & rapprochements bancaires
  • Salaires & déclarations sociales (jusqu'à 3 empl.)
  • Décomptes TVA trimestriels
  • Paiement fournisseurs & facturation
  • Scan & archivage courrier
  • 1 interlocuteur dédié
Demander un devis
Le plus demandé
Intégral
4–10 employés
CHF 5'000/mois
Valeur marché : CHF 7'000–9'000
  • Comptabilité complète & clôtures annuelles
  • Salaires, AVS, LPP, LAA, IS
  • TVA & gestion ePortal
  • Assurances RC & véhicules
  • Gestion RH & collaborateurs
  • Facturation, fournisseurs, relances
  • Scan, archivage, organisation serveur
  • Résolution de problèmes & juridique simple
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Stratégique
8–15 employés
CHF 7'000/mois
Valeur marché : CHF 10'000–13'000
  • Tout l'offre Intégral
  • Reporting mensuel de direction
  • Suivi budgétaire & prévisionnel
  • Coordination avec avocat / notaire
  • Optimisation des charges sociales
  • Support prioritaire & réponse 2h
Demander un devis
Première étape

Commencez par un diagnostic de votre back-office.

En 60 minutes, nous analysons votre organisation administrative actuelle, identifions les risques et les coûts cachés, et vous remettons un rapport clair — sans engagement.

Gratuit Pour les 5 premiers

Ensuite CHF 950 — déductible intégralement du mandat si vous nous mandatez.

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Comment ça se passe ?

1

Vous nous contactez

Par email ou téléphone. Nous fixons un rendez-vous dans les 48h.

2

Entretien de 60 minutes

En personne ou en visio. Nous auditons votre organisation administrative actuelle.

3

Rapport personnalisé

Vous recevez une analyse écrite avec nos recommandations et un devis sur mesure.

4

Décision sans pression

Vous prenez le temps qu'il vous faut. Le rapport vous appartient, même si vous ne nous mandatez pas.

Votre back-office en trois langues

Français
Português
English

Arrêtez de gérer l'admin.
Dirigez votre entreprise.

Prenez 60 minutes pour analyser votre situation. Découvrez combien vous coûte réellement votre organisation administrative actuelle.

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